La Rochelle Evenements à La rochelle

Au-delà du simple rôle de « gestionnaire d’espaces » à laquelle est souvent réduite la vocation d’un palais des congrès, La Rochelle Evénements s’est forgée un savoir-faire reconnu en valorisation d’événements, prestation d’ingénierie de services et production de manifestations à la carte pour les professionnels comme le grand public.

Si ses principaux sites, l’Espace Encan et le Forum des Pertuis, sont l’écrin de manifestations reconnues d’envergure nationale et internationale, La Rochelle Evénements veille également à maintenir son cap d’animateur local, à l’écoute des attentes des rochelais. Du séminaire «canot » de 20 personnes au congrès «cargo » embarquant 2000 participants, La Rochelle Evénements et tout son équipage mettent le cap sur chaque projet avec créativité, maîtrise et compétence.

Nos prestations, à la carte, se modulent au gré des envies ou des besoins : gestion de l'hébergement, pratique, immédiat et sans frais : sélection des hôtels, prise d'option sur des chambres, bulletins de réservation en ligne, édition des rooming lists par hôtel et envoi aux organisateurs. . . organisation de l’accueil : signalétique, mise à disposition d’hôtesses, badges, gestion d’hébergement, gestion des inscriptions avec suivi des enregistrements, facturation et encaissements; prestations techniques : sonorisation, éclairage, projections, visioconférence, vidéotransmission, décorations scéniques, interprétation simultanée; gestion d’expositions : installation générale (stands, mobiliers, coordination…), exposants (conception du plan, dossier technique, traitement des demandes avec facturation, accueil et assistance pendant la manifestation), possibilités de suivi et de relances commerciales…